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総務の仕事内容
自分がしたい仕事の内容を決めてから、就職活動をするべきです。
色々な仕事がありますが、そのうち目立ちはしないもののたいていの企業に存在する仕事が総務です。
事務関係の仕事というと経理業務や人事業務なら何となく推測がつくものですが、総務とはどのような業務内容を指すかピンとこない人もいます。
総務については、全体の事務をまとめて処理をすることであると辞書に載っていることもあります。
もう少し踏み込んだ仕事内容の説明はないかと思ってしまう方もいるようです。
それぞれの会社毎に総務の業務範囲は少しずつ違うようですが、どんな仕事であれ、会社には必須の存在といえます。
2種類ある総務課の性格
それぞれの会社の規模や業務内容によって、総務課が事務の全てを行っている場合と人事課や経理課が別に存在しているところとがあります。
事務業務のほとんどを総務課が行っているという会社では、どんな仕事内容が割り振られるかによって習得すべきスキルが大きく変わります。
一般的に総務というと電話や窓口での応対をイメージするようです。
それ以外にも総務の仕事はあります。
納品書や請求書の発送や社内の消耗品に関する在庫管理や発注、出張での旅費や接待にかかる費用の伝票処理などもしなければなりません。
総務の仕事の範囲に会社内の在庫チェックや品物の発送、非正規雇用者の出勤確認及び給与計算が含まれているという企業も存在します。
総務の仕事内容は会社全体がスムーズに機能するための潤滑油の役目をしていると考えられます。
収入が下がる職業と上がる職業に差はあるのか
選ぶ職業によって収入に開きが生じるものですが、これから先もそれは変わらないようです。
現在、ＩＴ技術や機械の開発によって、人間が行ってきた仕事を機械がとって変えられつつあります。
今後収入にならない仕事が現れるかもしれません。
機械技術の進歩によって、色々な仕事が人手を必要としなくなるといいます。
難易度の低い仕事ほど、機械が入り込む余地があるジャンルです。
事務的な作業やコンビニなどでの接客業は、機械化が進むようになっています。
将来的に機械に奪われることのない職業につきたい人は、どんな仕事を選ぶべきでしょう。
機械に取られる仕事は現段階では少ない
現段階では、機械に委ねられない仕事はたくさんあります。
個人のスキルや能力に依存しているような仕事は、機械に仕事をとられる心配はなく、今後も続けていけるでしょう。
クリエーティブな仕事は、現時点では機械がまねできない人ならではの職業です。
バラエティ番組などに出演しているお笑い芸人などは、違う人ではその人と同じことはできないオリジナリティーの世界といえます。
そういう点では、コンビニのレジ打ちや事務作業は、ある意味では誰でもできる仕事です。
そういう職業ほど機械が入り込む余地があるため、これから先、収入面ではあてにならないということになります。
他の人にかわりがきかないと思われるような仕事ほど、将来的にも変わらずに存在し続けるだろうと考えられています。
イラストレーターやライター、マンガ家、作家、俳優、芸人など、個人のオリジナリティーを必要とする職業は機械化がしづらいと言われています。
技術が飛躍的に進んでいく中で、どんな職業につけば収入が将来的にも確保できるかは、考えておきたいものです。
就職活動と面接の攻略本
就職活動と面接の攻略本とはどのようなものなのでしょうか。
なるべく就職活動は短期間で済ませて、早く内定をもらいたいと思っているのはみんな同じではないでしょうか。
実際の所は、そううまく事は進まないので、就職活動中にいかに対策を立てて準備を怠らないようにする事がとても大切です。
近頃毎年のように出版されてかなり人気なのが、就職活動を乗り切る為の面接のノウハウや攻略方法などといった対策本のようなものです。
インターネットを活用した面接対策
学生の中には、インターネットなどで試験対策や情報収集する人も増加しています。
面接の内容や対策法など、就職活動に役立つ貴重な情報が、就職活動中の学生向けのサイトには掲載されているようです。
おすすめなのは、就職活動中の人はまめにチェックしてみることです。
面接試験の対策はとても重要で、特に就職活動の中でポイントになります。
基本的なことを確認するための、いわば不合格者を決めるための試験が、筆記試験というものです。
どの人を採用するべきか、合格者を選び出すものが、面接試験です。
自分を面接でいかにアピールできるかが重要になってくるでしょう。
対策本や攻略本など就職活動に役立つものは、欠かせない存在です。
面接で気をつけてほしいのは、面接試験の対策などの情報を提供する会社は、主に人事系のコンサルタント会社であるということです。
企業に面接官として雇われていることもよくあるのも事実です。
自分独自の対策も就職活動で内定を得るためには、自分独自の対策も、面接対策本などによく書かれている内容は周知の事実であることを考えると必要になってきます。
会社の情報を集めて採用につなげるには
採用をもっとされやすくしたいのであれば、情報収集をして企業分析を行うことが重要です。
なぜその企業を志望しているのかはっきりさせるには、企業についての情報を集めて解析しましょう。
はっきりとなぜこの会社に採用されたいのかという質問に対して、答えを出せるようにすることが重要です。
いろいろと採用されるためには準備がいるのですが、会社の情報を研究することもそのうちの一つです。
基本となる情報を知るために見ておいたほうが良いのは、企業のホームページです。
会社概要から知ることができるのは、会社の規模、社長の名前、事業内容です。
取り扱い商品についても知る
さらに企業が取り扱っている商品や商材、サービスなどを知っておくことが重要です。
さまざまな情報を得る必要があるのは、商品名や部品名には聞いたことのないものが出てくることもあるからです。
求人サイトや企業の採用ページの内容などから、どんな人材を企業が求めているかを知ることが不可欠ではないでしょうか。
最近の情報を仕入れるために役立つのが、投資家情報やニュースリリーフなのでぜひ見ておきましょう。
自分なりに知ることのできた情報を咀嚼したうえで、質問したいことや志望の動機としてまとめることが大切です。
発言の内容が、企業のほうから出している内容をなぞっただけのものでは、採用されるのは厳しいでしょう。
きちんと企業情報をわかったうえで、志望動機を採用に近づけるような形で作り上げていきましょう。
仕事を効率よく探して紹介してもらう方法
仕事を紹介してくれるサイトの中には、就職支援サービスを提供しているところもあります。
求人サイトの中には、一部の人にしか公開しない非公開の求人情報があります。
就職支援会社が紹介しない限り、その求人情報を見ることができないというものです。
サイトに登録する時に自分の情報を入力して、どんな仕事を希望しているかを書いておけば、条件に合う非公開求人を紹介してもらえることがあります。
仕事探しに行き詰まっている時などは、就職支援会社のスタッフに相談をして、斡旋を依頼するといいでしょう。
就職支援会社のスタッフを介して、興味がある求人情報について質問をしたり、日程のすりあわせなどをしてもらうことも可能になっています。
スタッフを通して聴くことができる
面接では直接聞けないような質問であっても、スタッフを通せば聞くことも可能です。
就職支援サイトが取り扱っている情報はたくさんありますが、いくつかのサイトに登録していると同じ求人を見つけることがあります。
場合によっては、それほど色々なサイトに求人を出していないような企業も存在します。
自分が必要としている求人情報を確実にチェックできるようにしておくためには、幾つかの求人サイトを利用するといいでしょう。
手に余らない範囲で、複数の求人サイトに登録をしておくとある程度の情報を網羅することができます。
自分の希望に合致する仕事を探し出すためにも、就職支援サイトを活用して、様々な求人情報を収集できる状態にしておきたいものです。
